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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und schätzen die Vielfalt an Aufgaben im internationalen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Prozesse.
Ihre Kernaufgaben im Team
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vorbereiten und durchführen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit den weltweiten Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern
- Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
Darum sind Sie unsere erste Wahl
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Reise- oder Hotelfachfrau-/mann
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten