Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eintrittsdatum Karrierelevel Beschäftigungsart Tätigkeitsfeld
Nach Absprache mit Berufserfahrung Teilzeit /Vollzeit Executive Board

 

Das dürfen Sie erwarten:

35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.

Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie

30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen

Sonderzahlungen

Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken

Hauseigenes JOEST Bistro mit täglich frischen Speisen

Tolle, wertschätzende und sympathische Teamatmosphäre

Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe

Ihre Kernaufgaben im Team

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings

Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen inkl. Protokollführung

Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vorbereiten und durchführen

Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Kommunikation mit den weltweiten Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern

Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro

Darum sind Sie unsere erste Wahl

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität

Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte teilen Sie uns bei einer Teilzeitposition ebenfalls Ihre mögliche Stundenanzahl mit.
Unser #JOESTeam freut sich auf Ihre Bewerbung.

    Datenformat: Ausschließlich PDF-Dokumente (max. Größe 10MB)
    Ihre Bewerbung können Sie entweder gesammelt unter Anschreiben oder als einzelne Dateien hochladen.
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    Schicken Sie uns gleich heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und
    dem frühesten Eintrittstermin.

     

    Sie haben Fragen?

    Unsere Personalabteilung hilft gerne weiter!

    Ihre Ansprechpartnerin ist Sylvia Schmid:

    Telefon: +49 2590 98 720
    Fax: +49 2590 98 285
    E-Mail: karriere@joest.com

    https://www.joest.com
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